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2026/05/28 21:26
ずんスレ主
えっ、重要な仕事って後回しにしていいの？むしろやった方が偉くないっすか？
でぇじょうぶ博士
それが落とし穴でやんす。重要だが緊急でない仕事に着手すると、緊急案件が割り込んできて、結局どちらも完了しないという悪循環に陥るでやんす。
やきう
つまりな、善意でやることが組織全体を遅くするってわけや。自分は頑張ってるつもりなのに、全体では時間が増えてるんやで。
ずん
えっ、頑張ると組織が遅くなるのだ？それって逆に頑張らない方がいいってことじゃん。楽できるのだ。
かっぱ
そこやないんや。マルチタスクになると、タスク切り替えのコストがめっちゃ増えるんや。結果、プロジェクト完了までの期間が数倍に伸びてまう。
やる夫
じゃあ、空き時間ができたらどうすればいいんですお？
でぇじょうぶ博士
次に緊急なプロジェクトに参加するか、重要だが緊急でない仕事の準備を整えるんでやんす。ただし、準備のための会議や専任チームは厳禁でやんす。
ずん
準備って何ですか？めんどくさいのだ。
でぇじょうぶ博士
問題定義、完了条件、実行計画、メンバー、予算、成功基準、撤退条件の明確化などでやんす。1ヶ月経っても準備できなければ、その仕事は時期尚早と判断するでやんす。
やきう
つまりやな、準備できないってことは、その仕事はそもそも要らん仕事ってことやで。
かっぱ
スクラムとかトヨタ生産方式とか、どれも同じ原則や。準備が整ったもんだけに着手する。これが鉄則やんけ。
やる夫
でも、今やってるプロジェクトが準備不足だったら、どうするんですお？
でぇじょうぶ博士
そこが重要でやんす。動いている『重要だが緊急でないプロジェクト』を棚卸しして、準備が整ってないものは一旦停止することを検討するでやんす。
ずん
停止？でも、やってる方が見た目いいじゃん。何もしてないと思われるのだ。
やきう
お前のその『見た目重視』が組織を殺してるんや。忙しいのに成果が出ない地獄はそこから始まるんやで。
かっぱ
善意や真面目さだけじゃあ、オペレーションは回らんのや。設計が要るんや。
やる夫
つまり、『やらない』を決める方が、実は『やる』より難しいってことですお。
でぇじょうぶ博士
その通りでやんす。不用意な着手の早期化・増加は、オペレーションの混乱を招くだけでやんす。
ずん
えー、でも僕、何もしないと不安になるのだ。やった感がないのだ。
やきう
その不安が組織を殺してるんや。自分の気分のために全体を巻き込むな。
ずん
ひどい。でも結局、緊急な仕事だけやってればいいってことっすよ。楽じゃん。
